(2026年10月制定)
当社は、コンプライアンス基本方針および人権方針に基づき、お互いの人権・人格・価値観を尊重し、 差別・ハラスメントを禁止する、健全な職場環境や社会を追求します。 採用活動においても、セクシャルハラスメント、パワーハラスメント、その他のすべてのハラスメントを容認せず、 立場の違いや情報の非対称性を踏まえ、求職者の皆さまに不安・違和感・心理的圧力を与えることのないよう、 採用プロセス全体を適切に管理し、ハラスメントの防止に取り組みます。
・面談・面接等は、原則として9:00~18:00の間に実施します。
※中途採用の求職者など、在職中の方については、就業状況等を踏まえ、ご本人の希望を確認しながら面談・面接日時を調整します。
・夜間・早朝など、求職者に不安や負担を与え得る時間帯を前提とした面談・面接等の設定は行いません。特に深夜帯の実施は原則として行いません。
・面談・面接等の時間を延長する場合は、終了予定時刻を明示し、求職者ご本人の明確な同意がある場合に限ります。
採用活動に必要な範囲を超える拘束は行いません。
・面談・面接等は、当社オフィス、オンライン会議システム、大学・イベント会場等の場所で実施します。
・面談・面接等については、目的や内容に応じて1対1で実施する場合がありますが、会社として適切に管理された環境のもとで行います。
・面談・面接等およびOB/OG訪問等は、会社として適切に管理のうえ実施します。
・求職者の皆さまとの接点は、原則として人事部門が把握できる状態で運用します。
・採用に関与する社員・役員・面接官・リクルーター等には、本方針および採用活動上の注意事項を周知し、適切な対応を徹底します。
・求職者との連絡には、会社のメールアドレス、採用管理システム、会社指定の連絡手段、または業務用携帯電話を使用します。
・SNSのDM等や社員個人の私用メールアドレス・私用電話番号を用いた連絡は行いません。
・採用に関与する者は、採用業務上必要かつ相当な範囲を超えて、求職者に接触または連絡を行わないことを徹底します。
・面談・面接等は、採用活動上必要な範囲の内容に限定して実施します。
・採用選考と関係のない私的な接触、継続的な個別連絡、容姿・恋愛・結婚・出産予定等に関する不適切または過度にプライベートな質問は行いません。
・採用活動を通じて知り得た個人情報は適切に管理し、採用目的以外には利用しません。
・合格者・内定者との面談等についても、ご本人の意思を尊重し、実施の可否を確認したうえで行います。無理な要請や心理的圧力を与える行為は行いません。
・当社は、求職者の皆さまが不安や違和感を抱かないよう、採用プロセス全体を通じて配慮します。
・選考状況の確認、入社可能時期、健康状態、家庭状況等の確認が必要な場合も、目的・利用範囲を丁寧に説明し、必要な範囲で実施します。
・相談・申出を行ったことを理由に、選考上またはその他の不利益な取扱いを行いません。
・当社は、採用活動に関わる社員に対してハラスメント防止に関する研修を実施します。
採用活動に関して不安や違和感を覚えられた場合、またはハラスメントに関するご相談がある場合は、以下の窓口までご連絡ください。
| 窓口 | 連絡先・受付方法 |
|---|---|
| 採用活動に関する相談窓口 |
メール:jinjisaiyou@cubesystem.co.jp 受付時間:平日9:00~17:30 |
| 就活ハラスメント相談窓口 |
Form:https://forms.cloud.microsoft/r/VahbnsJJgf 必要に応じて担当部署または外部窓口が対応 |
当社は、求職者の皆さまの声を真摯に受け止め、事実関係を確認のうえ、適切に対応いたします。
相談内容および個人情報は、相談対応に必要な範囲で取り扱い、プライバシー保護に配慮します。
まずはお気軽にお問い合わせください。